Este timpul sa delegi

Pe lista solutiilor pentru a castiga timp, subiectul „Deleaga altora o parte din munca ta“ se afla printre primele. „Numai sefii pot sa delege executarea anumitor lucrari!“ sustine o prejudecata des intalnita. In realitate, pot profita de pe urma avantajelor delegarii si cei care se considera luptatori solitari: firmele cu un angajat ale intreprinzatorilor particulari, gospodinele sau angajatii din nivelurile inferioare ale ierarhiei unei firme. Exista cel putin cinci motive foarte bune pentru delegare: 1. Delegarea ajuta la stimularea si dezvoltarea calitatilor, initiativei si competentei angajatilor. 2. Delegarea in cadrul familiei ajuta la sprijinirea si formarea independentei copiilor. 3. Delegarea arata ca ai incredere in ceilalti si prin ea le intaresti increderea in viata. 4. Delegarea te obliga sa cooperezi cu alte persoane si iti dezvolta competenta sociala. 5. Delegarea te ajuta sa-ti simplifici viata si sa te concentrezi asupra problemelor esentiale. Pentru ca delegarea sa aiba succes, trebuie sa cunosti si sa respecti regulile ei de baza: 1. Transfera competente Angajatii de la serviciu si copiii din cadrul familiei reactioneaza de cele mai multe ori pozitiv cand li se transfera competente si responsabilitati. Iata de ce este indicat sa nu impui cum trebuie executat absolut fiecare pas. De pilda: cand iti trimiti copilul la cumparaturi, da-i o lista care sa lase loc si pentru decizii proprii („niste fructe apetisante“ sau „salamul tau preferat“). Mai inchide cate un ochi atunci cand nu esti pe deplin multumit de alegerea pe care a facut-o. Stabileste spatiul de manevra in limitele caruia persoana delegata isi poate asuma raspunderea („Sa nu coste mai mult de 20 de euro“). 2. Deleaga sub forma de provocare Nu delega pe principiul: „Trebuie neaparat sa scap de problema asta banala“. Este mai indicat sa scoti in evidenta partea atractiva a problemei. De pilda, in cazul cumparaturilor: „Sunt curios daca reusesti sa profiti de ofertele promotionale“. 3. Deleaga probleme mai complexe cu obiective intermediare Este deosebit de rentabil sa delegi si actiuni pe termen mediu si lung. Timpul alocat trebuie sa fie adecvat si trebuie sa verifici la intervale regulate daca persoana insarcinata nu este suprasolicitata. De pilda: trebuie sortata o arhiva de reviste, intr-o perioada de sase zile. Verifica a doua zi daca este gata o treime. Incurajeaza angajatul in cazul in care inca nu a ajuns la acel nivel. Este gresit insa sa intrebi abia in a sasea zi daca e gata totul, iar in secret sa te astepti ca delegatul sa fi esuat. Deleaga in fiecare zi cat mai des si cat mai mult posibil. Deleaga nu doar colaboratorilor directi sau membrilor familiei, ci si altor departamente si prestatorilor de servicii externi (biroului de dactilografiere, spalatorului de geamuri, gradinarului). Deleaga si in viata personala Timpul pe care-l petreci acasa este foarte valoros: a fi impreuna cu copiii sau rudele, a-ti antrena corpul, a medita, a te perfectiona si multe alte activitati sunt practic ne pre tu ite. Cand colo, iti pierzi ne numarate ore cu cum pa ra turile, cu activitatile casnice, cu curatenia si reparatiile prin casa. Trebuie sa inveti de la specialisti din domeniul afacerilor si aplica modul lor de viata in viata ta personala.