Categorii
In ceea ce priveste departamentul de contabilitate, cel mai util soft este programul de facturare. Cum ti s-ar parea sa renunti la teancurile de hartii si la calculatorul manual de birou? Datorita programului de facturare, acest lucru este posibil. In acelasi timp, operatiunile financiare sunt optimizate, ceea ce creste productivitatea afacerii. Afla mai multe despre programe facturare online.
Ce este programul de facturare online?
Un program de facturare reprezinta un software care se utilizeaza pentru facilitarea unor operatiuni financiare si contabile, precum:
- Emiterea de facturi
- Emiterea de bonuri fiscale
- Emiterea chitantelor
- Emiterea avizelor de insotire a marfii
- Emiterea dispozitiilor de plata/de incasare
- Gestionarea documentelor contabile
- Generarea de rapoarte
- Generarea de registre de casa
Un program de facturare online este un software care necesita doar acces la o retea stabila de internet. Acest lucru inseamna ca poate fi accesat de pe mai multe dispozitive. Programul de facturare poate fi si offline (nu necesita conexiune la internet), insa, acesta trebuie instalat pe computer precum un soft obisnuit.
Beneficiile unui program de facturare online
Programul de facturare online este mai avantajos fata de programul de facturare offline dar si fata de efectuarea clasica a operatiunilor contabile si financiare. Iata de ce:
1. Nu necesita instalare
Deoarece programul de facturare se utilizeaza online, in cloud, acesta nu necesita o instalare in prealabil si nici o configurare a setarilor. Asadar, nu ai nevoie de un specialist in domeniul IT. Un program de facturare online este deja configurat si tot ceea ce trebuie sa faci este sa-ti creezi un cont.
2. Garanteaza operatiuni rapide de facturare
Facturarea clasica este consumatoare de timp si, uneori, epuizanta, la fel si alte proceduri de contabilitate. Programul de facturare genereaza rapid facturile si celelalte documente de care ai nevoie, gratie inteligentei artificiale. Astfel, angajatii se pot concentra asupra altor obiective.
3. Este usor de utilizat
Un program de facturare online nu necesita o pregatire speciala a angajatilor. Inca de la prima utilizare, acest soft faciliteaza operatiunile de facturare, deoarece multe dintre programele de facturare te ghideaza, atunci cand le folosesti.
4. Erorile umane sunt evitate
Angajatii pot gresi unele calcule sau date, insa, cu un program de facturare poti fi sigur ca informatiile si calculele sunt corecte si ca eviti reclamatiile din partea clientilor. Programul de facturare calculeaza automat suma totala dar si valoarea TVA sau eventualele reduceri.
5. Documentele pot fi accesate usor
Poate fi extrem de dificil sa gasesti un anumit document printre zecile de dosare, insa un soft iti permite sa identifici imediat documentul de care ai nevoie. De asemenea, in timp ce in cazul unui program de facturare offline trebuie sa accesezi datele pe computerul pe care acesta a fost instalat, softul online iti confera mobilitate. Datorita faptului ca este gazduit in mediul online, programul de facturare poate fi accesat oricand de pe orice dispozitiv conectat la internet.
6. Activitatea poate fi monitorizata constant
Deoarece documentele pot fi accesate de pe orice dispozitiv, la orice ora, poti avea control total asupra activitatii contabile. Mai mult decat atat, poti analiza vanzarile si cheltuielile in rapoarte si registre.
7. Iti asigura servicii de back-up pentru date.
Nu trebuie sa iti faci griji ca datele ar putea fi distruse sau pierdute. Tehnologia cloud asigura, intotdeauna, copii ale datelor tale.
8. Documentele pot fi particularizate in functie de client
Facturile pot fi modificate usor, in functie de fiecare client (spre exemplu, atunci cand se aplica reduceri).
9. Documentele pot avea un design propriu
Documentele generate electronic pot fi personalizate conform imaginii firmei. Asadar, o factura poate contine sigla care reprezinta compania.
10. Facturarea electronica mareste increderea clientilor
Facturile electronice inspira incredere, deoarece putine documente mai sunt in prezent redactate manual.
11. Se actualizeaza automat
Un program de facturare modifica automat date cu privire la aspectele legislative in vigoare, dar si cursul valutar.
12. Iti ofera conditii de securitate
Datorita tehnologiei cloud, softul de facturare online iti protejeaza datele chiar si atunci cand pierzi laptopul. Persoanele neautorizate nu au acces la informatiile companiei tale.
In concluzie, programul de facturare online este o necesitate pentru companii. Datorita avantajelor pe care le aduce, un astfel de soft poate creste productivitatea afacerii.
Exclusiv - beneficiati acum de Oferta Speciala de mai jos:
De dor de sufletul lui Andersen - Nichita Stanescu
Texte cu o circulatie foarte restransa si texte inedite ale poetului Nichita Stanescu – un mic tezaur care a stat ascuns vreme de decenii Volumul contine si un corp de texte originale recoltate din arhiva personala a autorului de sotia sa Comoara a fost pastrata de autor intr-un dosar pe coperta caruia a scris De dor...
valabila 48h
de Sunt FericitaRedactia Sunt Fericita reprezinta o echipa de 3 femei care cerceteaza zilnic cele mai relevante subiecte pentru cititoarele si cititorii nostri. Informatiile sunt apoi filtrate pentru a fi transpuse intr-o maniera cat mai prietenoasa cu putinta in articolele pe care le parcurgeti cu placere.
Cat de utila va este aceasta informatie?
Noteaza folosind stelele
Rating:
Ti-a placut acest articol? Da Like sau trimite-l prin WhatsApp prietenilor tai!
Newsletter GRATUIT SuntFericita
Aboneaza-te acum GRATUIT si primesti imediat Raportul Special "Sanatate in bucate - 10 retete pentru detoxifiere si stare de bine"