Ce este un program de facturare online?

In ceea ce priveste departamentul de contabilitate, cel mai util soft este programul de facturare. Cum ti s-ar parea sa renunti la teancurile de hartii si la calculatorul manual de birou? Datorita programului de facturare, acest lucru este posibil. In acelasi timp, operatiunile financiare sunt optimizate, ceea ce creste productivitatea afacerii. Afla mai multe despre programe facturare online.

Ce este programul de facturare online?

Un program de facturare reprezinta un software care se utilizeaza pentru facilitarea unor operatiuni financiare si contabile, precum:

• Emiterea de facturi
• Emiterea de bonuri fiscale
• Emiterea chitantelor
• Emiterea avizelor de insotire a marfii
• Emiterea dispozitiilor de plata/de incasare
• Gestionarea documentelor contabile
• Generarea de rapoarte
• Generarea de registre de casa

Un program de facturare online este un software care necesita doar acces la o retea stabila de internet. Acest lucru inseamna ca poate fi accesat de pe mai multe dispozitive. Programul de facturare poate fi si offline (nu necesita conexiune la internet), insa, acesta trebuie instalat pe computer precum un soft obisnuit. 

Beneficiile unui program de facturare online

Programul de facturare online este mai avantajos fata de programul de facturare offline dar si fata de efectuarea clasica a operatiunilor contabile si financiare. Iata de ce:

     1. Nu necesita instalare

Deoarece programul de facturare se utilizeaza online, in cloud, acesta nu necesita o instalare in prealabil si nici o configurare a setarilor. Asadar, nu ai nevoie de un specialist in domeniul IT. Un program de facturare online este deja configurat si tot ceea ce trebuie sa faci este sa-ti creezi un cont.

     2. Garanteaza operatiuni rapide de facturare

Facturarea clasica este consumatoare de timp si, uneori, epuizanta, la fel si alte proceduri de contabilitate. Programul de facturare genereaza rapid facturile si celelalte documente de care ai nevoie, gratie inteligentei artificiale. Astfel, angajatii se pot concentra asupra altor obiective.

     3. Este usor de utilizat 

Un program de facturare online nu necesita o pregatire speciala a angajatilor. Inca de la prima utilizare, acest soft faciliteaza operatiunile de facturare, deoarece multe dintre programele de facturare te ghideaza, atunci cand le folosesti.

     4. Erorile umane sunt evitate

Angajatii pot gresi unele calcule sau date, insa, cu un program de facturare poti fi sigur ca informatiile si calculele sunt corecte si ca eviti reclamatiile din partea clientilor. Programul de facturare calculeaza automat suma totala dar si valoarea TVA sau eventualele reduceri. 

     5. Documentele pot fi accesate usor

Poate fi extrem de dificil sa gasesti un anumit document printre zecile de dosare, insa un soft iti permite sa identifici imediat documentul de care ai nevoie. De asemenea, in timp ce in cazul unui program de facturare offline trebuie sa accesezi datele pe computerul pe care acesta a fost instalat, softul online iti confera mobilitate. Datorita faptului ca este gazduit in mediul online, programul de facturare poate fi accesat oricand de pe orice dispozitiv conectat la internet.

     6. Activitatea poate fi monitorizata constant

Deoarece documentele pot fi accesate de pe orice dispozitiv, la orice ora, poti avea control total asupra activitatii contabile. Mai mult decat atat, poti analiza vanzarile si cheltuielile in rapoarte si registre.

     7. Iti asigura servicii de back-up pentru date.

Nu trebuie sa iti faci griji ca datele ar putea fi distruse sau pierdute. Tehnologia cloud asigura, intotdeauna, copii ale datelor tale. 

     8. Documentele pot fi particularizate in functie de client

Facturile pot fi modificate usor, in functie de fiecare client (spre exemplu, atunci cand se aplica reduceri).

     9. Documentele pot avea un design propriu

Documentele generate electronic pot fi personalizate conform imaginii firmei. Asadar, o factura poate contine sigla care reprezinta compania.

     10. Facturarea electronica mareste increderea clientilor

Facturile electronice inspira incredere, deoarece putine documente mai sunt in prezent redactate manual. 

     11. Se actualizeaza automat

Un program de facturare modifica automat date cu privire la aspectele legislative in vigoare, dar si cursul valutar.

    12. Iti ofera conditii de securitate

Datorita tehnologiei cloud, softul de facturare online iti protejeaza datele chiar si atunci cand pierzi laptopul. Persoanele neautorizate nu au acces la informatiile companiei tale. 

In concluzie, programul de facturare online este o necesitate pentru companii. Datorita avantajelor pe care le aduce, un astfel de soft poate creste productivitatea afacerii. 

Exclusiv - beneficiati acum de Oferta Speciala de mai jos:
Vindecarea cu Ki-Kou Secrete si tehnici de respiratie stravechi chinezesti

Tehnicile de respiratie secrete iti dezvaluie cea mai puternica forma de vindecare vazuta vreodata Acestea te pot ajuta sa elimini durerea sa previi atacurile de cord si sa tratezi astmul Toate acestea sunt mentionate intr-un manuscris antic care nu a fost niciodata vazut de catre lumea occidentala Vindecarea cu Ki-Kou Secrete si tehnici de...

Oferta Speciala
valabila 48h

DA, vreau produsul  |  Detalii si Cuprins

de SuntFericita.ro
Redactia Sunt Fericita reprezinta o echipa de 3 femei care cerceteaza zilnic cele mai relevante subiecte pentru cititoarele si cititorii nostri. Informatiile sunt apoi filtrate pentru a fi transpuse intr-o maniera cat mai prietenoasa cu putinta in articolele pe care le parcurgeti cu placere.

Newsletter GRATUIT SuntFericita

Aboneaza-te acum GRATUIT si primesti imediat Raportul Special "Retete de detoxifiere pe baza de fructe si legume"

Da, vreau informatii despre produsele Rentrop&Straton. Sunt de acord ca datele personale sa fie prelucrate conform Regulamentului UE 679/2016