Ia notite

Daca seful iti cere sa faci ceva si tu iti notezi asta – in fata lui– mai tarziu ii va fi foarte greu sa spuna ca ai gresit sau ca ai intarziat. Daca trebuie sa faci un raport, atunci lasa-i sefului o nota sau un memo succint. Descrie faptele concrete, foarte pe scurt, ca sa nu lasi loc de confuzie dupa aceea. Fa-ti o copie si pentru tine si ai grija ca ei sa stie asta. Nu e un mijloc sa-ti acoperi spatele daca nu esti bun de nimic. |n schimb, clarifica toate problemele. Daca e si scris, treaba ta va fi mai simpla, mai usoara. Cine se pune cu un memo scris? De fapt, pot fi falsificate, scrise post factum, schimbate, amendate si/sau rescrise. Dar toti presupunem ca nu. Ca sunt intangibile. E uluitor cum un detaliu minuscul poate cauza o belea clasa-ntai – daca nu l-ai scris de la bun inceput. Sa iei notite nu e ceva analitic, ci o precautie logica. Nimeni n-are o memorie perfecta. Toti uitam date, ore, detalii. Dupa ce ne-am notat ceva, putem citi ulterior acea nota. Si uneori ne miram singuri cat de prost ne amintim cutare lucru. O sa citesti adesea in cartile de management sa arunci toate memo-urile, e-mail-urile sau faxurile mai vechi de atata timp. Daca nu le-ai citit vreme de sase luni, n-ai nevoie de ele. Prostii. Pastreaza-le bine pe toate. Mai bine fa mai mult loc pentru dosare decat sa arunci ceva. Nu arunca decat daca si cand esti 100% sigur ca nu-ti mai trebuie.