Categorii
De ce sa folosesti o organigrama in firma
Organigrama unei firme ofera o perspectiva clara asupra modului in care functioneaza compania. Arata cine coordoneaza activitatea fiecarui departament, ce responsabilitati are fiecare post si cum se leaga echipele intre ele. Aceasta nu reprezinta doar o diagrama afisata pe perete, ci o harta care clarifica rolurile si aliniaza asteptarile tuturor angajatilor.
Folosind o organigrama, managerul poate rezolva rapid confuziile legate de sarcini sau autoritate. De exemplu, intr-o firma cu mai mult de 20 de angajati, lipsa unei astfel de structuri duce rapid la alocarea gresita a unor activitati sau la conflicte intre colegi. Organigrama imbunatateste comunicarea, accelereaza procesul de onboarding si ii ajuta pe noii colegi sa se integreze fara dificultate.
Cum arata organigrama unei firme si ce elemente nu trebuie sa lipseasca
Organigrama trebuie sa includa urmatoarele elemente principale:
- posturile – fiecare pozitie cu denumirea si principalele sarcini specificate clar;
- departamentele – gruparea posturilor dupa activitate (de exemplu: Vanzari, Productie, Contabilitate, Resurse Umane);
- nivelurile ierarhice – structura piramidala de la director general pana la personalul de executie;
- relatiile intre posturi – legaturi de subordonare, cooperare, coordonare intre pozitii sau departamente.
Daca lucrezi intr-o companie de logistica, organigrama evidentiaza, de exemplu, relatiile dintre soferi, coordonatorul de transport, managerul de flota si directorul operational. Lipsa acestui desen conduce la erori frecvente, raportari confuze si decizii intarziate. Trebuie sa clarifici fiecare rol alaturi de echipa si creeaza fise de post individuale, astfel incat organigrama sa reflecte realitatea activitatilor zilnice.
Tipuri principale de organigrame si criterii de alegere
Nu exista un model unic potrivit oricarei companii. Poti opta pentru una dintre urmatoarele structuri:
Organigrama ierarhica (verticala)
Acest model se potriveste companiilor cu stratificare clara si mai multe niveluri de conducere. De exemplu, intr-o fabrica, directorul general coordoneaza managerii pe zone (productie, logistica, financiar), acestia la randul lor avand subordonati directi.
Avantajele organigramei ierarhice:
- privesti usor calea de raportare;
- ofera control eficient pentru procese complexe.
Dezavantajele organigramei ierarhice:
- comunicarea se desfasoara lent;
- poate limita initiativa angajatilor de la baza.
Organigrama orizontala (plata)
O structura cu putine niveluri, potrivita startup-urilor sau companiilor mici. Poti vedea acest model intr-o agentie de marketing unde exista doar un manager si restul colegilor au competente similare, colaborand direct.
Avantajele organigramei orizontale:
- promoveaza dialogul rapid;
- sprijina inovatia si ideile creative.
Dezavantajele organigramei orizontale:
- risc de suprapunere a responsabilitatilor;
- managerul poate deveni suprasolicitat.
Organigrama matrice
Structura combina ierarhia clasica cu gestionarea pe proiecte. Un angajat din departamentul tehnic poate lucra separat cu un coordonator de proiect IT, fara sa iasa din subordinea sefului tehnic. Gasim acest model in firmele de consultanta sau dezvoltare software.
Avantajele organigramei matrice:
- sustine proiecte complexe, cu colaboratori din mai multe departamente;
- asigura flexibilitate.
Dezavantajele organigramei matrice:
- poate crea confuzii de autoritate;
- necesita reguli clare de raportare.
Organigrama de tip retea
Utilizata de companii creative sau care colaboreaza des cu parteneri externi. Se aplica in agentii de publicitate sau firme cu multi freelanceri. Angajatul colaboreaza adesea cu persoane din afara firmei pe proiecte punctuale.
Cand alegi tipul de organigrama, analizeaza dimensiunea firmei, domeniul de activitate, dar si cultura organizationala. O firma de 15 persoane din domeniul IT alege frecvent modelul orizontal, in timp ce o companie ce gestioneaza zeci de angajati in departamente separate va prefera o structura ierarhica sau matrice.
Cum se realizeaza o organigrama?
Construirea organigramei necesita respectarea unor proceduri specifice:
Analizeaza structura actuala a companiei
Incepe prin a numara toti angajatii si a identifica departamentele existente. Observa cum circula informatiile, unde apar blocajele si care sunt principalele arii de activitate. intr-un atelier de reparatii auto, analizeaza daca intre mecanici, receptie si directorul tehnic raportarea se desfasoara eficient sau daca unele cereri se pierd pe parcurs.
Listeaza posturile si responsabilitatile
Noteaza toate posturile, inclusiv pe cele ocupate de o singura persoana sau rolurile part-time. Redacteaza pentru fiecare pozitie o lista scurta cu sarcinile principale. Discuta cu angajatii implicati pentru a te asigura ca aceste responsabilitati reflecta realitatea.
Selecteaza modelul potrivit de organigrama
Alege tipul de organigrama adaptat nevoilor firmei tale. Ia in considerare nu doar ierarhia actuala, ci si modul in care vrei sa evolueze structura. Un magazin online la inceput poate avea doar doua departamente si un management simplificat, in timp ce o retea de magazine va avea nevoie de o schema mai complexa, cu niveluri distincte de coordonare.
Deseneaza organigrama
Poti incepe cu o schita simpla pe hartie, daca ai o firma mica sau medie. Pentru structuri mai complexe, utilizeaza aplicatii precum Lucidchart, Microsoft Office SmartArt, Canva sau LeaveBoard. Foloseste template-uri care te sprijina in organizarea vizuala si permit ajustari ulterioare. De exemplu, poti crea rapid o diagrama in Google Diagrams si o poti distribui prin email intregii echipe.
Prezinta si valideaza organigrama in echipa
Dupa ce ai finalizat schita, aduna echipa sau departamentele relevante la o scurta intalnire. Prezinta structura si solicita feedback. Raspunde la intrebari, clarifica responsabilitatile fiecaruia si verifica daca diagrama coincide cu modul efectiv de lucru.
Actualizeaza organigrama periodic
O organigrama ramane utila doar daca reflecta permanent schimbarile interne. Oricand apare un nou post, o promovare sau o modificare de departament, realizeaza update-uri si informeaza echipa. Programeaza o revizuire la fiecare 6 luni sau dupa extinderi importante. Evita sa tratezi organigrama ca pe un proiect „one-time”. Revizuirea periodica previne aparitia blocajelor si faciliteaza integrarea noilor membri.
Construirea unei organigrame eficiente nu este un simplu exercitiu grafic, ci un demers strategic care contribuie direct la claritatea operationala, eficienta echipei si dezvoltarea sustenabila a afacerii. O organigrama bine gandita reflecta structura reala a companiei, sprijina delegarea responsabilitatilor si faciliteaza comunicarea intre departamente. Revizuirea periodica a acesteia asigura adaptarea la schimbarile organizationale si mentinerea unui cadru functional solid.
Sursa foto: Shutterstock
Exclusiv - beneficiati acum de Oferta Speciala de mai jos:
Jurnal de tatic
Cresterea copilului de la o zi la un an Posibil Mai curand cresterea parintilor de la o zi la un an JURNAL DE TATIC - un adevarat manual pentru tatici Dar dedicat mamicilor Gata Asteptarea a luat sfarsit Prima carte despre implicarea tatalui in cresterea copilului a venit din tipografie 0 teorie 100 practica zi de zi si mai ales ...
Oferta Speciala
valabila 48h
valabila 48h
de SuntFericita.roRedactia Sunt Fericita reprezinta o echipa de 3 femei care cerceteaza zilnic cele mai relevante subiecte pentru cititoarele si cititorii nostri. Informatiile sunt apoi filtrate pentru a fi transpuse intr-o maniera cat mai prietenoasa cu putinta in articolele pe care le parcurgeti cu placere.
Newsletter GRATUIT SuntFericita
Aboneaza-te acum GRATUIT si primesti imediat Raportul Special "Retete de detoxifiere pe baza de fructe si legume"
RSS Flux RSS 2.0 
Sitemap XML 
