Inainte sa apesi pe Send

Foloseste o formula de salut si de adresare. Desi multi profesionisti nu au nicio problema cu e-mailul, acesta ramane totusi un mod de comunicare foarte impersonal. Incearca sa „imblanzesti“ si sa umanizezi e-mailul, tratand corespondenta virtuala ca pe o scrisoare. Foloseste o formula de salut, cum ar fi „Stimate/Stimata“, „Buna dimineata“ sau „Salutari“. Toate denota respect si sunt acceptate. Fa efortul de a incheia tot cu o formula de salut (oricare, in afara de „Sincere salutari“).

„Salutarile mele sincere“, „Cele mai calde salutari“ sau „A dumneavoastra sincera“ sunt la fel de potrivite ca si intr-o scrisoare clasica. Am o slabiciune pentru formula de salut „A dumneavoastra, cu respect“ la incheierea unei scrisori de propunere sau a unei note oficiale din corespondenta. O prefer in aceste situatii, deoarece rareori vedem asa ceva, iar atunci cand o gandesti cu adevarat, te va ajuta sa te diferentiezi folosind aceasta formula de salut unica, dar extrem de respectuoasa.

Verifica ortografia. Nu exista niciun motiv pentru care corespondenta prin e-mail trebuie sa aiba greseli de ortografie. Toate programele importante au un program de verificare a ortografiei. Foloseste-l.

Erorile gramaticale dintr-un e-mail sugereaza destinatarului ca nici macar nu te-ai obosit sa mai pierzi cateva secunde in plus cu verificarea ortografiei. Perceptia? Ce altceva mai trece cu vederea aceasta persoana? Dar cum ramane cu atentia sa la detalii? Nu iese absolut nimic bun din trimiterea unui e-mail cu cuvinte scrise gresit.

Click aici pentru detalii.