Greselile din e-mail te pot costa locul de munca

Daca nu acorzi prea mare atentie e-mail-urilor pe care le trimiti trebuie sa stii ca este cea mai mare greseala pe care poti sa o faci la serviciu. Iata de ce:
1. Trimiti e-mail-uri din greseala
Atunci cand iti salvezi ceva pe e-mail trebuie sa ai grija sa nu il trimiti din greseala cuiva. Acea persoana poate sa fie seful tau, care sa nu fie incantat nici de ceea ce contine e-mail-ul, nici de faptul ca l-ai deranjat fara rost. Un caz mai nefericit este cand acea persoana este o simpla cunostinta si ii trimiti pe e-mail planurile companiei.
2. Redirectionezi catre colegi mesajele confidentiale
Atunci cand seful tau ti-a trimis un e-mail, inseamna ca este pentru tine si nu pentru tot biroul. Daca si-ar fi dorit ca mesajul sa ajunga la toti colegii tau ar fi trimis e-mail-ul catre grupul de munca.
3. Nu raspunzi tuturor
Atunci cand seful trimite un e-mail pentru mai multi angajati si doreste sa afle parerea tuturor despre un subiect, trebuie sa trimiti mesajul astfel incat sa primeasca si ceilalti raspunsul tau, nu doar seful. Poti face asta selectand "reply all".
4. Nu citesti e-mail-urile
Chiar daca esti o persoana foarte ocupata care primeste foarte multe e-mail-uri in fiecare zi, daca nu ai timp sa le citesti pe toate trebuie sa le selectezi macar pe cele de la seful tau si de la colegii de munca, pentru ca ti-ar putea transmite mesaje importante care sa solicite un raspuns urgent.