10 sfaturi pentru a folosi timpul cat mai eficient si productiv

1. Sa nu crezi ca daca ai multe de facut vei avea si o productivitate crescuta. De obicei, oamenii foarte productivi nu sunt foarte ocupati, acesta fiind si unul din motivele succesului pe care il au. Henry David Thoreau spunea ca "nu e suficient sa fii ocupat, si furnicile sunt ocupate mereu; intrebarea este... cu ce anume esti ocupat?"
2. Ceva urgent nu e neaparat si ceva important. Lucrurile care iti distrag atentia pe moment de la ceea ce ai de facut nu sunt prioritati pentru tine. Hotaraste ce este important pentru tine si apoi da tot ce poti, asta e una din regulile pe care, daca le aplici, vei ajunge sa lucrezi mult mai eficient si productiv. "Timpul de care dispui este limitat, asa ca nu il pierde traind viata altcuiva" - Steve Jobs.
3. De fapt, daca stai sa te gandesti bine, nu timpul este adevarata problema, ci...tu. In puterea ta sta decizia de inlatura toate lucrurile care iti atrag atentia cand ai treaba astfel incat sa poti munci eficient si productiv.
4. Regula 80/20 de managament al timpului ne spune ca numai 20% din ceea ce facem in fiecare zi are o importanta relevanta. Asadar daca te concentrezi sa duci la bun sfarsit 20% din cele mai importante puncte de pe lista ta, vei simti ca esti mai productiva si ca ti-ai cheltuit timpul eficient.
5. Foloseste un planner, o agenda sau o simpla foaie de hartie pe care sa scrii ce ai de facut in ziua respectiva sau care sunt principalele proiecte pe care le ai de terminat intr-o anumita perioada, eventual cu o impartire pe zile; daca te constrange timpul, poti chiar sa imparti sarcinile pe ore.
6. Separa clar perioada de munca de cea de relaxare. Nu te pacali spunandu-ti ca o fuga la magazinul din colt sau pana la cofetarie te vor ajuta sa te relaxezi putin - sunt mari sanse ca o mica evadare sa iti distruga concentrarea, in loc sa o ajute.
7. La inceputul zilei fa o lista cu toate lucrurile pe care trebuie sa le realizezi si pe care ai vrea sa le faci.
8. Stabileste prioritatile. Poti pune o steluta in dreptul sarcinilor urgente sau le poti numerota de la 1 la 3, unde 1 sunt cele care trebuie indeplinite obligatoriu, 2 cele optionale si 3 cele care pot fi facute si a doua zi.
9. Verifica mereu lista. Taie sarcinile indeplinite, ca sa ai o imagine clara a ceea ce mai ai de facut. In plus, miscarea asta iti va da incredere in propriile puteri si iti va arata daca ai cheltuit timpul eficient si intr-un mod productiv.
10. Desi se spune "nu lasa pe maine ce poti face azi", de multe ori se intampla sa fim nevoiti sa lasam pe a doua zi cateva treburi de rezolvat. Transfera pe a doua zi si reorganizeaza prioritatile.