Cum sa iti organizezi mai eficient timpul

1. Stabileste concret ce doresti sa realizezi
Cei mai multi dintre noi irosim timpul, ocupandu-ne numai de activitatile mai usoare care ne fac placere.
O utilizare eficienta a timpului presupune rezolvarea cu prioritate a lucrurilor importante si scoaterea din preocuparea imediata a acelor probleme de mai mica importanta care pot fi amanate pentru perioadele in care nu ai nimic mai bun de facut.
2. Planifica cu grija timpul de care dispui
Este bine ca fiecare sa foloseasca o metoda proprie de planificare, tinand cont de urmatoarele:
- activitatile de baza, care presupun utilizarea capacitatii creatore, trebuie planificate in perioadele de timp in care dai randamentul cel mai mare, cand esti odihnita;
- activitatile se planifica in ordinea importantei, apoi sunt luate in seama si celelalte;
- planificarea trebuie sa acopere numai 60-70 % din timpul disponibil. In felul acesta se tine cont de eventualele intreruperi (telefoane, vizite neasteptate, etc).
O metoda usoara si des folosita  de planificare este stabilirea activitatilor ce vor fi abordate saptamanal, defalcandu-le pe zile. Evidenta problemelor rezolvate trebuie tinuta zilnic, comparandu-se realizarile cu planificarea. Programul pentru zilele urmatoare va fi modificat astfel incat sa se asigure indeplinirea tuturor problemelor in saptamana respectiva.
3. Concentreaza-te pentru realizarea temeinica a sarcinilor planificate
Lipsa unei discipline severe pentru utilizarea timpului si a vointei de a respecta planificarea este una dintre greselile cele mai frecvente.
Daca sarcinile incluse pe agenda de lucru nu sunt rezolvate corespunzator, eficienta intregii activitati este scazuta. O problema rezolvata incomplet sau superficial va trebui inclusa ulterior pe agenda de lucru, obligandu-te sa consumi din nou timp cu rezolvarea ei.
4. Pretuieste timpul la adevarata lui valoare
Timpul nu poate fi inlocuit, deci nu trebuie irosit. Este mai util pentru tine sa folosesti timpul de care dispui in mod constructiv.
Iata cateva sugestii pentru folosirea eficienta a timpului:
- atunci cand nu poti gasi raspunsul la o problema, incearca sa o reformulezi, poate astfel pare mai simpla;
- tine sub control factorii ce te distrag de la activitate (convorbirile telefonice inutile, conversatiile pe teme lipsite de importanta, etc);
- foloseste, daca se poate, o diagrama ori o schema in locul explicatiilor verbale;
- incerca sa folosesti la maximum timpul de asteptare sau timpul mort, transformandu-I in timp util.